Privacyverklaring voor sollicitanten
Laatst bijgewerkt: 18 november 2025
HZW huisartsenzorg, gevestigd aan Mercuriusweg 5 te Wormer, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
1. Welke gegevens verzamelen we van jou?
Wanneer je bij ons solliciteert, verzamelen en verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
• Naam, adres, woonplaats (NAW-gegevens)
• E-mailadres en telefoonnummer
• Curriculum vitae (CV)
• Motivatiebrief
• Gegevens over je opleiding, werkervaring en vaardigheden
• Eventuele referenties en portfolio’s
• Eventuele notities die tijdens het sollicitatiegesprek worden gemaakt
• Correspondentie met betrekking tot de sollicitatie
• Eventueel andere informatie die je vrijwillig verstrekt
2. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden: • Om jouw sollicitatie te beoordelen en de geschiktheid voor een functie te bepalen
• Voor communicatie tijdens het sollicitatieproces
• Om referenties te controleren (indien van toepassing)
• Om eventuele toekomstige vacatures met je te delen (indien je daarvoor toestemming geeft)
3. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
• HZW huisartsenzorg bewaart jouw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Dat betekent dat jouw persoonsgegevens alleen worden bewaard zolang dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een van bovengenoemde doeleinden.
• Wij verwijderen jouw persoonsgegevens vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft bewaren wij jouw gegevens tot twaalf maanden na de beëindiging van de procedure om je te kunnen benaderen voor toekomstige vacatures.
• Voor sollicitanten die in dienst treden bij HZW huisartsenzorg geldt dat de sollicitatiegegevens worden opgenomen in het personeelsdossier.
• Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.
4. Met wie delen wij jouw gegevens?
Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van het sollicitatieproces of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
In sommige gevallen maken we gebruik van externe verwerkers (zoals sollicitatiesoftware), waarmee wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten.
5. Jouw rechten onder de AVG
Je hebt het recht om:
• Inzage te vragen in jouw persoonsgegevens
• Correctie of verwijdering van jouw gegevens te verzoeken
• Beperking van de verwerking aan te vragen
• Bezwaar te maken tegen de verwerking
• Je toestemming op elk moment in te trekken
Stuur je verzoek naar: solliciteren@hzwhuisartsenzorg.nl
6. Beveiliging van gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang of misbruik.
7. Contactgegevens
Heb je vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw gegevens? Neem dan contact op via:
